De realisatie van een bedrijfspand doorloopt verschillende procedures, van de eerste toets van een locatie tot het gebruik van het pand na de oplevering. Welke procedures je doorloopt, hangt af van de plek, de omvang van het gebouw en de activiteiten die je erin onderbrengt. Bij elke procedure hoort een eigen moment in het project en vaak ook een eigen instantie.
Procedures worden in de praktijk lastiger en vragen steeds langer de tijd. Als opdrachtgever heb je er baat bij om vooraf te weten welke procedures op je afkomen en wanneer. VDG Unibouw brengt dat samen met je in kaart en sluit aan waar je ondersteuning nodig hebt: in het volledige traject of in een specifieke fase.
Procedures die bij de realisatie horen
Voor de bouw van een bedrijfspand vraag je een omgevingsvergunning aan bij de gemeente. Daarnaast kunnen je bedrijfsactiviteiten om een eigen toestemming vragen. Dat geldt bijvoorbeeld als die activiteiten gevolgen hebben voor het milieu of als je gevaarlijke stoffen opslaat. Soms volstaat een melding, soms is een vergunning nodig. Past je plan niet binnen de regels die de gemeente stelt voor de locatie, dan komt daar een aparte procedure bij om van die regels af te wijken.
Per project verschilt de combinatie van procedures. Een distributiecentrum voor logistiek vraagt andere aandacht dan een bedrijfspand voor de voedingsindustrie of een pand voor opslag volgens PGS. Binnen onze specialismes kennen we de procedures die bij elke sector horen.
Instanties die bij de procedures betrokken zijn
De gemeente is het eerste aanspreekpunt. Zij beoordeelt de aanvraag en betrekt daarbij vaak andere partijen. Een omgevingsdienst adviseert over milieu en veiligheid. De brandweer kijkt mee naar de brandveiligheid en de bereikbaarheid van het pand voor hulpdiensten. Het waterschap is betrokken als het project gevolgen heeft voor de afvoer van regenwater of het oppervlaktewater.
Ook buiten de vergunningverlening heb je met instanties te maken. Voor de aansluiting op het elektriciteitsnet en de watervoorziening maak je afspraken met de netbeheerder en het waterbedrijf. De beschikbare capaciteit op het elektriciteitsnet verschilt per locatie en vraagt om vroeg overleg. Door al deze partijen tijdig te betrekken, voorkom je dat de planning later moet worden aangepast.
Procedures per fase van het project
Elke fase van het bouwtraject kent eigen procedures. Hieronder lees je welke dat zijn en wanneer ze aan bod komen.
Locatie en haalbaarheid
Tijdens de zoektocht naar bouwgrond toets je of je plannen passen binnen de regels die de gemeente voor die locatie stelt. In de analyse brengen we samen met je in kaart welke procedures je project vraagt, welke onderzoeken nodig zijn en welke instanties betrokken raken. Een vooroverleg met de gemeente geeft in deze fase duidelijkheid over de haalbaarheid.
Ontwerp en aanvraag
Het ontwerp levert de tekeningen en gegevens voor de vergunningaanvragen. Onderzoeken naar bijvoorbeeld bodem, geluid of natuur laat je in deze fase uitvoeren, zodat de resultaten op tijd beschikbaar zijn. Moeten er meerdere procedures worden doorlopen, dan stemmen we af in welke volgorde je ze aanvraagt.
Realisatie
Voordat de realisatie begint, meld je de start van de bouw bij de gemeente. Tijdens de bouw gelden regels voor de bouwplaats, zoals arboregelgeving voor veilig en gezond werken. Bij de projecten van VDG Unibouw houdt in de regel de gemeente toezicht op de bouw. Alleen voor een beperkt deel van de markt, met eenvoudige bouwwerken, ligt die controle bij een onafhankelijke kwaliteitsborger.
Oplevering en gebruik
Na de oplevering meld je bij de gemeente dat het bouwwerk gereed is. Ook voor het gebruik van het pand kunnen procedures gelden, bijvoorbeeld rond brandveilig gebruik of de bedrijfsactiviteiten. Verandert je gebruik later, dan kan opnieuw een melding of vergunning nodig zijn. Met beheer en onderhoud zorgen we dat het pand in gebruik blijft voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
Overzicht houden over procedures en partijen
Bij een bedrijfspand lopen vaak verschillende procedures en instanties naast elkaar. In onze werkwijze bekijken we ontwerp, onderzoeken en aanvragen in samenhang. Zo signaleren we vroeg waar een procedure gevolgen heeft voor andere onderdelen van het project.
Daarbij werken we samen met jou als opdrachtgever, de architect en de adviseurs. Met korte lijnen en open communicatie houden we overzicht over alle procedures en betrokken partijen. Hoe dat in de praktijk verloopt, zie je in onze projecten. Op de pagina over VDG Unibouw lees je meer over onze aanpak en op de pagina over onze certificaten en voorwaarden staan de kwaliteitseisen waaraan we zelf voldoen.
Neem contact op voor een verkennend gesprek over de procedures voor jouw bedrijfspand.
Veelgestelde vragen over regelgeving en procedures voor een bedrijfspand
Met welke instanties krijg ik te maken bij de bouw van een bedrijfspand?
De gemeente is het eerste aanspreekpunt. Afhankelijk van je project zijn ook een omgevingsdienst, de brandweer en het waterschap betrokken. Voor de aansluiting op het elektriciteitsnet en de watervoorziening maak je afspraken met de netbeheerder en het waterbedrijf. VDG Unibouw stemt samen met je af wanneer welke partij in beeld komt.
Gelden er ook procedures na de oplevering?
Ja. Na de oplevering meld je bij de gemeente dat het bouwwerk gereed is. Daarna kunnen er procedures gelden voor het gebruik van het pand, bijvoorbeeld rond brandveiligheid of je bedrijfsactiviteiten. Verandert het gebruik, dan kan opnieuw een melding of vergunning nodig zijn.
Kan VDG Unibouw mij ook in een specifieke fase ondersteunen?
Ja. VDG Unibouw begeleidt het volledige traject of sluit aan bij een specifieke fase, zoals de haalbaarheid van een locatie of de voorbereiding van de vergunningaanvragen. We denken mee over de procedures die op je afkomen en zorgen dat ze aansluiten op de rest van je project.