De indeling van een bedrijfspand wordt bepaald door je bedrijfsprocessen en door de mensen die er werken. Een modern bedrijfspand bestaat vaak uit een hal, kantoorruimte, sociale ruimtes en een buitenterrein. Hoe die onderdelen ten opzichte van elkaar liggen, bepaalt de routes van goederen, medewerkers en bezoekers en hoe makkelijk afdelingen met elkaar samenwerken. Bij het bouwen van een bedrijfspand kun je die indeling vanaf het begin afstemmen op je organisatie.
Bij VDG Unibouw beginnen we daarom met een analyse van je organisatie. De analyse brengt in kaart welke activiteiten in het pand plaatsvinden, hoeveel ruimte elke activiteit vraagt, welke afdelingen veel met elkaar te maken hebben en hoe je verwacht dat je bedrijf zich ontwikkelt. Met die uitkomsten denken we met je mee over een indeling die past bij jouw manier van werken.
Het pand indelen vanuit je bedrijfsprocessen
De volgorde van je processen bepaalt waar de verschillende ruimtes in het pand komen. Afdelingen die veel met elkaar samenwerken, liggen bij voorkeur dicht bij elkaar. Ruimtes met een heel andere functie, zoals een stille administratie en een drukke expeditie, krijgen een eigen plek. Dat verschilt per specialisme. Een bedrijf in de logistiek of de onlinehandel richt het pand in rond de stroom van goederen. In de productie bepalen de machines en de volgorde van de bewerkingen de indeling.
In een bedrijfspand voor de voedingsindustrie spelen hygiëne en voedselveiligheid een grote rol. Medewerkers volgen daar een vaste route langs omkleed- en wasruimtes voordat ze de werkvloer op gaan, en schone en minder schone zones blijven van elkaar gescheiden. Werk je met gevaarlijke stoffen, dan wordt de plek van de opslag in het pand bepaald door de eisen die gelden voor de opgeslagen stoffen. De richtlijnen uit de PGS zijn daarbij het uitgangspunt.
Hal, kantoor en sociale ruimtes op elkaar afstemmen
De kantoorruimte in een bedrijfspand ligt meestal aan de voorzijde of op een verdieping boven een deel van de hal. Een kantoor met zicht op de werkvloer helpt planners en leidinggevenden om het overzicht te houden en maakt overleg met de uitvoering makkelijker. Voor werk dat rust vraagt, is juist afstand tot de geluiden uit de hal prettiger. Vaak combineer je die twee: een klein kantoor bij de werkvloer en de overige werkplekken in een rustiger deel van het pand.
Kantine, kleedruimtes en sanitair horen op een plek die medewerkers vanaf de werkvloer snel bereiken. Een kantine waar mensen van kantoor en werkvloer elkaar treffen, maakt het contact tussen afdelingen vanzelfsprekender. Ook de entree verdient aandacht. Bezoekers komen bij voorkeur via een eigen ingang binnen, los van de laad- en losplekken en de routes van vrachtverkeer op het terrein.
Werkplekken voor concentratie en overleg
Binnen het kantoordeel wisselen medewerkers gedurende de dag tussen taken die concentratie vragen en momenten van overleg. Een indeling met verschillende soorten werkplekken sluit daarop aan:
- Stille ruimtes waar medewerkers zonder onderbreking kunnen werken.
- Overlegruimtes, van een afgesloten vergaderruimte tot een open plek voor kort overleg.
- Een plek om even te pauzeren of informeel bij te praten.
De verhouding tussen die ruimtes hangt af van de aard van het werk en van de manier waarop je organisatie samenwerkt. Werken medewerkers deels op kantoor en deels thuis, dan kan het aantal vaste werkplekken kleiner zijn en krijgt overleg meer ruimte.
Een gezonde en prettige werkomgeving
Daglicht, geluid en binnenklimaat bepalen hoe prettig medewerkers het vinden om in het pand te werken. Ramen in kantoor en kantine en daglicht in de hal maken de werkplek aangenamer. Geluidsabsorberende materialen in plafonds en wanden beperken de geluiden uit de hal en uit drukke ruimtes. Ook frisse lucht en een aangename temperatuur dragen bij aan een gezonde werkplek. De arboregelgeving stelt eisen aan veilig en gezond werken, en daar houden we in de indeling vanaf het begin rekening mee.
Duurzaamheid komt ook terug in de indeling, bijvoorbeeld in de plek van de installaties en in een dak dat geschikt is om zelf energie op te wekken. VDG Unibouw volgt daarin jouw ambitieniveau. Wil je een certificering zoals BREEAM, dan leveren we dat. Speelt certificering geen rol, dan voldoen we aan wat de geldende wet- en regelgeving vraagt. Meer hierover lees je in onze ESG-visie, bij duurzaamheid en mvo en bij onze certificaten en voorwaarden.
Samen tot een passende indeling komen
Een goede indeling ontstaat als opdrachtgever, architect, adviseurs en bouwer vroeg samenwerken. Bij VDG Unibouw denken we in iedere fase van onze werkwijze met je mee. In het ontwerp vertalen we de uitkomsten van de analyse naar een indeling, tijdens de realisatie bewaken we dat het pand zo wordt gebouwd en na oplevering kun je bij ons terecht voor beheer en onderhoud. Voorbeelden van indelingen die we samen met opdrachtgevers hebben gemaakt, vind je bij onze projecten.
Neem contact op voor een verkennend gesprek over de indeling van jouw bedrijfspand.
Veelgestelde vragen over de indeling van een bedrijfspand
Hoe begin je met het plannen van een indeling?
Met een analyse van je huidige en toekomstige bedrijfsprocessen. Daarin breng je in kaart welke activiteiten in het pand plaatsvinden, hoeveel ruimte ze vragen en welke afdelingen veel met elkaar samenwerken. VDG Unibouw maakt die analyse samen met jou en vertaalt de uitkomsten in het ontwerp naar een eerste indeling.
Waar plaats je het kantoor in een bedrijfspand?
Dat hangt af van de functie van het kantoor. Een kantoor met zicht op de werkvloer is handig voor planners en leidinggevenden. Voor werk dat rust vraagt, is een plek op afstand van de hal prettiger. In veel panden wordt het een combinatie van beide, met een eigen entree voor bezoekers.
Welke rol spelen medewerkers bij de indeling van een bedrijfspand?
Medewerkers kennen de dagelijkse gang van zaken het best. Betrek mensen van verschillende afdelingen bij de analyse, zodat je weet welke routes ze lopen, waar ze ruimte missen en welke voorzieningen ze missen. Wij nemen die inbreng mee in het ontwerp.