Efficiënt omgaan met vergunningen en doorlooptijden

De doorlooptijd van een vergunningstraject bepaalt wanneer de bouw van je bedrijfspand kan starten. Daarmee hangt ook de rest van je planning ervan af: de inkoop, de inzet van mensen en het moment waarop je het nieuwe pand in gebruik neemt. In de praktijk vragen procedures tijd en een zorgvuldige voorbereiding, en hoe lang een traject precies duurt, is vooraf niet altijd te voorspellen.

Wij nemen het vergunningstraject daarom vanaf het begin mee in de planning van je project. Zo weet je waar je aan toe bent en sluiten ontwerp, voorbereiding en uitvoering op elkaar aan. VDG Unibouw kan je in het hele traject ondersteunen of juist in de fase waarin je ons nodig hebt.

Het vergunningstraject als onderdeel van de projectplanning

Een vergunning is een voorwaarde voor de start van de bouw. Veel andere stappen in het project hangen daarom af van het moment waarop het besluit er is. Denk aan het bestellen van materialen, het inplannen van de mensen op de bouwplaats, de afspraken met de verhuurder van je huidige pand en de verhuizing van je bedrijf.

Wij behandelen het vergunningstraject als een vast onderdeel van de projectplanning, met een eigen plek in de volgorde van de stappen. We brengen in kaart welke onderdelen van het project op het besluit moeten wachten en welke al eerder kunnen starten. Dat geeft je overzicht en voorkomt dat je beslissingen onder tijdsdruk moet nemen.

Waar de doorlooptijd van afhangt

De tijd tussen het eerste plan en een verleende vergunning bestaat uit de voorbereiding van de aanvraag en de beoordeling door de gemeente. Beide worden beïnvloed door een aantal herkenbare factoren:

• De procedure die geldt. Welke procedure van toepassing is, hangt af van de activiteiten waarvoor je een vergunning aanvraagt en van de vraag of je plan past binnen de regels die de gemeente stelt.
• De volledigheid van de aanvraag. Ontbreken er stukken, dan vraagt de gemeente om aanvulling en loopt de beoordeling pas verder als alles binnen is.
• De voorbereidende onderzoeken. Voor een aanvraag zijn vaak rapportages nodig, bijvoorbeeld over geluid, verkeer of de bodem. Het opstellen daarvan kost zelf ook tijd.
• Advies van andere instanties. Soms vraagt de gemeente advies aan andere partijen, bijvoorbeeld bij een pand voor de opslag van gevaarlijke stoffen waarvoor de PGS geldt.
• Reacties uit de omgeving. Vragen of bezwaren van omwonenden en naburige bedrijven kunnen het traject verlengen.

Doorwerken terwijl de procedure loopt

De periode waarin de gemeente de aanvraag beoordeelt, hoeft geen stilstand te betekenen. Terwijl de procedure loopt, werken we het ontwerp verder uit, bereiden we de engineering voor en zetten we de inkoop en de bouwplanning klaar. Zo kan de realisatie kort na het besluit van start gaan.

Daarbij maken we bewust onderscheid. Onderdelen die in de aanvraag vastliggen, werken we verder uit. Keuzes die nog kunnen veranderen door vragen van de gemeente, houden we open, zodat een aanpassing in het plan niet tot dubbel werk leidt. Welke verplichtingen je al aangaat voordat de vergunning er is, bespreken we vooraf samen met je.

Realistisch plannen met ruimte voor vragen

Een planning die uitgaat van een procedure zonder vragen of aanvullingen, blijkt in de praktijk vaak te krap. Wij plannen daarom met ruimte voor aanvullende vragen van de gemeente en voor advies van andere instanties. Dat geeft je een eerlijk beeld van het moment waarop de bouw kan starten.

Tijdens de procedure volgen we de voortgang en zijn we bereikbaar voor vragen van de gemeente. Komt er een verzoek om aanvulling, dan zorgen we samen met de architect en de adviseurs dat de stukken snel en compleet worden aangeleverd. Wijzigingen in het plan tijdens de procedure proberen we te voorkomen, omdat die vaak tot nieuwe vragen leiden.

Tijd winnen door de juiste volgorde

De doorlooptijd wordt ook bepaald door de volgorde waarin je de voorbereiding aanpakt. Sommige onderzoeken vragen veel voorbereidingstijd of kunnen alleen in een bepaalde periode van het jaar worden uitgevoerd, zoals onderzoek naar planten en dieren op een kavel. Door die onderzoeken vroeg in te plannen, wacht de aanvraag er later niet op. In de analyse van je huisvestingsvraag bepalen we daarom welke onderzoeken nodig zijn en wanneer ze moeten starten.

Ook jouw beslissingen als opdrachtgever krijgen een vaste plek in de planning. We spreken af wanneer welke keuze nodig is, zodat de voorbereiding niet stilvalt. Heb je nog geen locatie, dan nemen we bij het zoeken naar bouwgrond de verwachte doorlooptijd van het vergunningstraject mee in de vergelijking van kavels. Wat er nodig is, verschilt per project. Een bedrijfspand voor productie vraagt bijvoorbeeld andere onderzoeken dan een distributiecentrum voor logistiek. Binnen al onze specialismes stemmen we de planning af op jouw situatie.

In onze werkwijze sluiten vergunningen, ontwerp, planning en uitvoering op elkaar aan. VDG Unibouw denkt graag met je mee over de planning van je vergunningstraject. Neem contact op voor een verkennend gesprek.

Veelgestelde vragen over vergunningen en doorlooptijden